La gestion du temps est une industrie de plusieurs milliards de dollars. D’innombrables livres et gourous vous conseillent quoi faire. Et il existe même des applications pour vous pousser et vous pousser dans la bonne direction.

Mais quelles méthodes fonctionnent vraiment ? Ces huit conseils ont été essayés et testés par certains des plus grands dirigeants d'entreprises du pays.

1. Planifiez votre travail la veille.

Brian Tracy , président-directeur général de Brian Tracy International, est un conférencier renommé et auteur à succès sur le développement personnel, le leadership et la gestion du temps. L'un des meilleurs conseils de Tracy pour passer une journée productive est de planifier votre travail la veille. "En écrivant vos objectifs avant de vous coucher, vous réfléchirez aux choses que vous devez faire et vous préparerez mentalement à les faire avant même de vous réveiller le lendemain matin", dit-il.
Notez votre liste de tâches et triez-les par priorité. Cela vous aidera à accomplir les tâches plus rapidement et vous vous sentirez plus autonome lorsque vous les aurez accomplies.

2. Réveillez-vous plus tôt.

Selon les recherches, le moment de la journée le plus productif pour la plupart des gens est souvent tôt le matin. Si vous êtes du genre matinal, pensez à vous lever plus tôt pour commencer à travailler. Il s’agit souvent d’un moment calme de la journée où vous pouvez effectuer de nombreuses tâches sans interruption. Jeff Immelt, ancien PDG de GE, et Indra Nooyi de Pepsi, sont des lève-tôt connus.

Conseil de pro : Plutôt que de choquer votre corps en commençant brusquement à 5 heures du matin, installez-vous doucement en réglant votre réveil 20 minutes plus tôt un jour à la fois.

3. Attribuez une heure de courrier électronique.

Lorsqu'il s'agit de gérer leurs e-mails, les hauts dirigeants ont trouvé préférable de réserver un créneau horaire dédié pour travailler sur leur boîte de réception.

Tony Hsieh , PDG de Zappos, possède un système qu'il appelle Yesterbox. Plutôt que de traiter chaque e-mail au fur et à mesure qu’il arrive, il les laisse s’empiler dans sa boîte de réception. Puis le lendemain matin, avant de s'occuper de quoi que ce soit d'autre, il parcourt ses emails de la veille et vide sa boîte de réception. De cette façon, il n'est pas interrompu tout au long de la journée.

Guy Kawasaki , évangéliste en chef de Canva, propose une méthode plus dramatique : « Chaque fois qu'un ami proche ou un parent décède, jetez votre boîte de réception en son honneur et passez du temps avec votre famille. effet négatif."

4. Apprenez à dire « non »

Apprendre à dire « non » de manière polie, bien sûr, peut vous faire gagner énormément de temps. La plupart d'entre nous sont naturellement enclins à dire « oui » aux demandes, mais si vous dites oui trop souvent, vous risquez de vous retrouver submergé de rendez-vous et de réunions qui vous empêchent d'accomplir des tâches plus importantes.

En 1982, Tom Peters et Robert H. Waterman, Jr. publient In Search of Excellence et se retrouvent soudain à devoir répondre à de nombreuses demandes. Peters a dû changer d’état d’esprit pour pouvoir survivre. Il le dit aujourd'hui : « Je suis sacrément doué pour dire non. »

5. Quittez le travail à l'heure.

Il est important de maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée si vous voulez éviter l’épuisement professionnel. Savoir quand prendre fin et s'éteindre est quelque chose que Sheryl Sandberg , COO de Facebook, a pratiqué tout au long de sa carrière. Il y aura toujours des choses à travailler, mais la plupart seront encore là le matin. Comme le dit Sandberg : « On ne peut pas faire grand-chose. »

6. Faites une chose à la fois : n'effectuez pas plusieurs tâches à la fois.

Si vous croyez encore au mythe du multitâche, alors il est temps de passer à autre chose. Le multitâche n'est pas impossible, mais seulement 2 % de la population peut réussir ce test multitâche en ligne . En fait, des études ont montré que le multitâche réduit votre productivité de 40 %. Tony Schwartz , PDG de The Energy Project, vous conseille d'identifier une priorité clé à accomplir chaque jour et de commencer votre journée avec cette tâche importante.

7. Déconnectez-vous.

Alors, comment éviter les interruptions et vous concentrer sur une chose à la fois ? Dans le livre 15 Secrets Successful People Know About Time Management de  Kevin Kruse, Dustin Moskovitz, co-fondateur de l'application de productivité Asana et Facebook, conseille de choisir un jour par semaine où vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur la réalisation de projets sans aucune interruption. comme des réunions. Il déclare : « Chez Asana, nous avons établi des mercredis sans réunion pour encourager la fluidité et la productivité dans l'ensemble de l'entreprise. »

Sur une note pratique au quotidien, essayez d’éteindre votre téléphone, de fermer votre messagerie électronique et de mettre un panneau Ne pas déranger sur la porte de votre bureau. Koel Thomae , co-fondateur de Noosa Yoghurt, a déclaré à CNBC : « Quand j'ai un gros projet ou quand j'ai besoin de faire quelque chose – et bien fait – je coupe ma messagerie électronique, j'éteins mon téléphone et je mets une partie de ma musique préférée. Je me contente de creuser et de le faire"

8. Déléguer des tâches

Lorsque vous essayez de tout faire vous-même ou de microgérer votre personnel, vous vous retrouverez à perdre beaucoup de temps et d'énergie. Le PDG de SevOne, Jack Sweeney,  se souvient à quel point il avait du mal à faire confiance à qui que ce soit lorsqu'il est devenu PDG pour la première fois. Même s’il déléguait des tâches à d’autres, il continuait à s’immiscer dans le processus, plutôt que d’évaluer leur travail par la suite. Il déclare : « Maintenant, je reste à l'écart de mon équipe et je les laisse faire leur travail, en les conseillant avant et après avoir travaillé à l'accomplissement d'une tâche, plutôt que tout au long du processus. »

Bill Smith, fondateur et PDG de Shipt, a déclaré à CNBC : « L'embauche d'un fantastique assistant de direction est cruciale. Cela peut être difficile au début, mais laissez cette personne gérer des tâches simples et chronophages.

Apprenez à vous concentrer sur vos tâches les plus importantes et à déléguer d'autres tâches ailleurs.

Il est temps d’agir.

La lecture de ces conseils ne vous aidera pas à gérer votre temps, mais si vous souhaitez améliorer votre productivité, commencez à appliquer ces conseils.