La conclusion d’un partenariat commercial ne doit pas être prise à la légère. Même si votre nouveau partenaire est votre meilleur ami, vous devez vous assurer de planifier à l'avance toutes les éventualités possibles.

Pour aider à atténuer tout problème futur, les chefs d'entreprise recommandent que ces 10 éléments fassent partie d'un contrat de partenariat.

Avant de vous engager dans un partenariat commercial, que devez-vous inclure dans le contrat de partenariat et pourquoi ?

1. Une structure des droits de vote

Lorsque vous concluez un partenariat commercial, vous devez définir clairement la structure des droits de vote pour toute décision de gestion. Si chacun d’entre vous a une fonction dédiée, alors vous pouvez décider qu’une personne aura 100 % des droits de vote pour ses fonctions. Si vous partagez tous deux certaines fonctions, vous pouvez définir des droits de vote à 50 % chacun.

2. Des rôles, des responsabilités et des contributions clairs

Assurez-vous que le contrat de partenariat décrit clairement les rôles, les responsabilités et les contributions de chaque partenaire avant de vous engager dans un partenariat commercial. Cela évite les problèmes de communication et les conflits, conduisant à une relation de travail plus fluide et plus responsable.

3. Une clause de règlement des litiges

Un élément essentiel à inclure dans un contrat de partenariat est une clause de règlement des différends. Cela devrait préciser comment les conflits seront gérés, que ce soit par la médiation, l'arbitrage, une action en justice ou autre. En s’accordant dès le départ sur un mécanisme de règlement des différends, les partenaires peuvent gagner du temps et éviter des procédures judiciaires coûteuses. 

4. Un plan de gestion de crise

Il est important d’inclure un plan de gestion de crise dans votre contrat de partenariat. Par exemple, lorsque la pandémie est survenue, mes partenaires et moi nous sommes immédiatement précipités pour évaluer nos défis et mettre en place des mesures de sécurité. Ces choses ne devraient pas être abandonnées jusqu’à ce qu’une crise éclate. Incluez les détails de la gestion de crise dans votre contrat afin que vous sachiez exactement quoi faire.

5. Une explication de la manière dont les bénéfices seront répartis

Assurez-vous que le contrat de partenariat précise comment chaque partie partagera les bénéfices. Que les bénéfices distribués à chaque partie soient proportionnels à leur contribution aux revenus ou que les bénéfices soient répartis également quels que soient les efforts de chaque partie, il est important d'indiquer clairement comment chaque partie bénéficiera financièrement des activités commerciales.

6. Une liste de ressources partagées

Avant de vous engager dans un partenariat commercial, vous devez ajouter une liste de ressources qui seront partagées par les parties concernées. Qu'il s'agisse d'informations, d'équipements ou de ressources humaines, ce qui sera partagé doit être discuté au préalable et convenu par les partenaires. De cette façon, ils seront sur la même longueur d’onde et il n’y aura aucune confusion à terme ni place à des conflits potentiels.

7. Une clause de non-concurrence

Une chose que vous devriez toujours inclure dans un contrat de partenariat est une clause de non-concurrence. Cette clause signifie que vos partenaires ne peuvent pas prendre des secrets d'entreprise ou d'autres informations pertinentes que vous avez découvertes ensemble et les utiliser pour créer un produit qui rivalise avec ce que vous avez déjà construit. Je pense que c'est un choix judicieux car cela protège votre travail, même si quelqu'un décide de se lancer dans une nouvelle entreprise.

8. Les mesures que vous utiliserez pour mesurer les objectifs

Vous devez savoir ce que l'on attend de chacun de vous et les indicateurs que vous utiliserez pour mesurer les objectifs. Si je suis responsable des revenus, je veux savoir combien je suis censé rapporter et dans quel délai. Si cela ne peut pas être mesuré, cela ne peut pas être amélioré, et gérer une entreprise par les chiffres est une bonne base pour un partenariat commercial sain qui ne se détériorera pas en raison d'un manque de compréhension mutuelle.

9. Un plan de succession

La succession est un sujet important à aborder dans un partenariat commercial, et chaque contrat de partenariat doit inclure ce qui se passera et qui prendra les rênes lorsque quelque chose se produira. Par exemple, qui prend la relève si l’un des partenaires a un problème familial grave ou ne respecte pas ses engagements ? Résoudre ce problème créera une tranquillité d’esprit et de la clarté dans votre partenariat

10. Une stratégie de sortie

Lorsque vous établissez un partenariat commercial, assurez-vous qu'il existe une stratégie de sortie dans le contrat et soyez ferme à ce sujet. Vous devez être clair sur la manière dont vous répartirez les actifs et gérerez les dettes si les choses tournent mal. Il ne s’agit pas seulement d’être intelligent ; c'est un must pour vous assurer que vous et votre partenaire ne vous retrouvez pas dans une situation difficile si le partenariat traverse une période difficile.